Google tiene una política de cuentas inactivas que establece que las cuentas que no se utilizan durante un periodo de dos años pueden ser eliminadas, junto con todos los datos asociados a ellas. Esto incluye el correo electrónico, los contactos, los calendarios, las fotos, los documentos y otros archivos.
Si tienes una cuenta Gmail que es importante para ti, es importante que tomes medidas para evitar que sea eliminada por inactividad. En este post, te explicamos cómo hacerlo.
¿Cómo determina Google si una cuenta está inactiva?
Google determina si una cuenta está inactiva en función de la actividad del usuario en los productos de Google. La actividad se define como:
- Iniciar sesión en un producto de Google
- Enviar o recibir correo electrónico
- Crear o editar un documento, hoja de cálculo o presentación de Google
- Subir o editar fotos o vídeos en Google Fotos
- Publicar un comentario o crear una publicación en un producto de Google, como YouTube o Blogger
Si no realizas ninguna de estas acciones durante un periodo de dos años, Google considerará que tu cuenta está inactiva y podría eliminarla.
¿Cómo puedo evitar que Google borre mi cuenta Gmail por inactividad?
Hay varias cosas que puedes hacer para evitar que Google borre tu cuenta Gmail por inactividad:
- Inicia sesión en tu cuenta al menos una vez cada dos años. Esta es la forma más sencilla de mantener tu cuenta activa.
- Establece un recordatorio en tu calendario para iniciar sesión en tu cuenta cada dos años. De esta forma, no tendrás que preocuparte de olvidarte.
- Utiliza los productos de Google con regularidad. Si envías y recibes correo electrónico, creas o editas documentos, o subes fotos o vídeos, tu cuenta se mantendrá activa.
- Activa el Administrador de cuentas inactivas. El Administrador de cuentas inactivas te permite configurar lo que sucede con tu cuenta si se considera inactiva. Puedes elegir enviar una notificación a un contacto de confianza, compartir tus datos con un tercero o eliminar tu cuenta por completo.
Cómo activar el Administrador de cuentas inactivas
Para activar el Administrador de cuentas inactivas, sigue estos pasos:
- Accede a tu cuenta de Google.
- Haz clic en tu foto de perfil o nombre.
- Selecciona “Administrador de cuentas inactivas”.
- Haz clic en “Iniciar”.
En la página del Administrador de cuentas inactivas, puedes configurar lo que sucede con tu cuenta si se considera inactiva. Puedes elegir:
- Enviar una notificación a un contacto de confianza. Si eliges esta opción, Google enviará un correo electrónico a un contacto de confianza que has especificado. El correo electrónico incluirá un enlace para acceder a tu cuenta.
- Compartir tus datos con un tercero. Si eliges esta opción, Google compartirá tus datos con un tercero que has especificado. El tercero podrá acceder a tu correo electrónico, contactos, calendarios, fotos, documentos y otros archivos.
- Eliminar tu cuenta. Si eliges esta opción, Google eliminará tu cuenta y todos los datos asociados a ella.
Consejos para mantener tu cuenta Gmail activa
Además de las acciones que ya hemos mencionado, aquí tienes algunos consejos adicionales para mantener tu cuenta Gmail activa:
- Configura tu cuenta para que se sincronice automáticamente con tu dispositivo móvil. De esta forma, recibirás notificaciones de correo electrónico y podrás acceder a tu correo electrónico desde cualquier lugar.
- Utiliza las aplicaciones de Google para tus dispositivos móviles. Las aplicaciones de Google, como Gmail, Google Maps y Google Calendar, te permiten acceder a tus datos de Google sin tener que iniciar sesión en un navegador web.
- Crea recordatorios para realizar acciones en los productos de Google. Por ejemplo, puedes crear un recordatorio para enviar un correo electrónico a un contacto cada semana o para crear un documento nuevo cada mes.
Siguiendo estos consejos, podrás evitar que Google borre tu cuenta Gmail por inactividad y proteger tus datos.